Elektroniske arbejdsgange ved strålebehandling

Alle arbejdsgange og al dokumentation i forbindelse med planlægning og afgivelse af strålebehandling er blevet lagt om til elektroniske løsninger

Problem
Behandlingsdokumentation, der bliver væk

Tidsforbrug på at lokalisere behandlingsdokumentation og sørge for, at de er det rette sted til rette tid

Rettidighed ift. at arbejdsopgaver i forberedelse af behandlingen skal flyttes videre, for at de næste kan nå deres opgave under overholdelse af kræftpakkeforløb

Rettidighed ift. at agere på afvigelser ift. den planlagte behandling

Alle data er altid tilgængelige for alle

Sikkerheden i ikke at skulle læse håndskrevne noter samt at kunne implementere standard tekst

Løsning
Alle arbejdsgange og al dokumentation i forbindelse med planlægning og afgivelse af strålebehandling er blevet lagt om til elektroniske løsninger.

Det betyder, at alt i forbindelse med behandlingsforløbet er klar til tiden pga. et bedre overblik for personalet i forhold til de enkelte processer, der skal udføres.

Løsningen gør, at alle delprocesser i forløbet bliver klar til tiden, da alle personalegrupper kan følge med i forløbet og se, hvornår den enkelt personalegruppe skal udføre en opgave i forhold til forberedelse og afgivelse af behandlingerne.

De grundlæggende funktionaliteter er hentet fra firmaet, som har leveret acceleratorer og onkologisk informationssystem til afdelingen. Disse grundelementer er udbygget med hjemmedesignede IT løsninger.

Proces
Der blev nedsat en tværfaglig core team gruppe. Information blev hentet via videomøder, besøg samt specialister fra leverandøren, for at skabe overblik over hvad systemet kunne tilbyde, og hvordan vi kunne videreudvikle det efter vores behov. Alle arbejdsgange blev kigget grundigt igennem, og der blev ryddet op, inden vi gik klinisk med det nye system. Planlægningen tog over et år. Implementeringen forløb af to omgange over fire måneder.

 


År   2022


Elektroniske arbejdsgange ved strålebehandling
Kontakt

Hospitalsfysiker
Mai-Britt Linaa
Mai.Britt@rm.dk
2388 6915


Elektroniske arbejdsgange ved strålebehandling
Kontakt
Oversygeplejerske

Anja Duus Andresen
anjaandr@rm.dk
2388 6886


Udviklingssted
Kræftafdelingen, Aarhus Universitetshospital

Top