EMENTO app til introduktion

Problem
Jeg vil ikke sige, at vi har haft en problem, hvor Emento har været vores løsning. Men Emento´s app har været med til at udvikle og forbedre vores introduktionsprogram, som både har været til stor glæde og gavn for medarbejdere og patientforløb.

Løsning
Emento appen, som allerede var udviklet til et helt andet formål - nemlig som en digital forløbsguide til kommunikation ml borger og den offentlige sektor - inspirerede Karina i hendes søgen efter at modernisere og digitalisere introduktion til nyt personale.

Løsningen gør at vores introduktion af nyt personale er meget mere stringent, sofistikeret og ikke mindst papirløst, så introduktionsmaterialet altid er opdateret. Dertil involverer appen aktivt dem der bliver introduceret.

Jo bedre introduktion, jo bedre løsning af opgaverne og fokus på tværfaglighed og det at skabe resultater i samarbejde. Det højner kvaliteten af patientforløbene og skaber dermed bedre sammenhæng på tværs af både fag, afdelinger og sektorer. Senest har Karina været på besøg i gruppen af Uddannelsesansvarlige, hvor hun har præsenteret Emento appen, og der har siden været stor efterspørgsel ift at kunne implementere samme introduktionsløsning i andre afdelinger.

God introduktion og oplæring skaber trivsel og godt arbejdsmiljø. Det har betydning for, om medarbejderne bevarer motivationen for ansættelse i afdelingen og deraf mindre personaleudskiftning. 

Proces
Processens forløb:

Startede i foråret 2020. Jeg undersøgte behovet og lysten for introduktion og videoer via en app hos kollegaer.

Jeg involverede ledelsen, uddannelsesansvarlig sygeplejerske, introduktionsansvarlige læger samt vores IT ansvarlig medarbejder i afdelingen. Efterfølgende blev det til en tværfaglig arbejdsgruppe. 

Jeg forhørte mig hos folk som tidligere havde været eller var i gang med arbejdet med Emento (bl.a. kvindesygdomme og fødsler, psykiatrisk afd. samt IT afd.)

Dernæst fik jeg kontaktet Emento og fik arrangeret møde og efterfølgende lavet en kontakt med dem.

Læring:

Let og enkelt at implementere app´en. 

Meget positiv respons fra ledelse og medarbejdere.

Dog har vi haft udfordringer med tekniske begrænsninger pga. citrix. Bl.a. med et program til skærmoptagelser.

Vi er netop i gang med at få evalueret brugen af app´en fra vores 9 nyansatte sygepl. fra feb. mdr.

Derudover er vi ved at færdiggøre et spor til sygplejestuderende, så de får appen til deres uddannelsesforløb efter sommerferien.

Nøgleord   OrganiseringAppSmartprisen

År   2021