ODA (Observand Database)

Database til opbevaring af data i forbindelse med mentalundersøgelser i Retspsykiatrisk Afdeling

  • ODA (Observand Database)

Løsning
Database til opbevaring af data i forbindelse med mentalundersøgelser i Retspsykiatrisk Afdeling.

Med databasen overholder vi reglerne (persondataforordningen), således data opbevares sikkert.

Det sparer tid, fordi vi kan sende og modtage sager elektronisk. Herved minimerer vi ventetiden for svar/udveksling af oplysninger mellem kommuner/anklagemyndighed m.fl. – dels er vi med til at sikre, at observanderne hermed får bragt deres sag hurtigere for retten.

Når man er tildelt en citrixadgang, har adgang til databasen. Herved skal vi ikke længere kopiere/printe oplysninger til konsulenter. De kan selv slå op i databasen og se oplysningerne.

Med databasen har vi:

  • Minimeret fejl
  • Afkortet vente-/svartider 
  • Gjort det lettere at kommunikere 
  • Færre klik 
  • Lettere overblik for alle 
  • Alle oplysninger samlet i ét system

Proces
Det har været en lang proces, inden vi kunne gå i gang. Vi har lært meget om den organisation, vi til dagligt arbejder i – og også været nødt til at finde på løsninger, når egen it-afdeling ikke kunne løfte opgaven.

Vi har været sammen om det fra start til slut.

Vi har fået input fra forskellige faggrupper.

Vi har undervist i brugen af databasen, hvilket øger trivsel, når vi lærer af hinanden og lærer sammen.

 


År   2019


ODA (Observand Database)
Kontakt

Lægesekretær
Lone Poulsen
lone.poulsen1@ps.rm.dk
7847 2503


Udviklingssted
Retspsykiatrisk Klinik, Aarhus Universitetshospital Psykiatri

Top